Síndico Profissional de Condomínio

A gestão administrativa e financeira de Condomínios Residenciais/Comerciais tem se tornado, cada vez mais, uma tarefa para profissionais. A gestão de pessoas e os desafios financeiros, legais, tributários, requerem cada dia mais, habilidades de gestão empresarial, ou seja, coisa para profissionais.

No passado ser Síndico de um Condomínio Residencial/Comercial, era uma atividade normalmente direcionada para alguém que dispunha de tempo para dedicar algumas horas semanais para aprovar as contas, fazer cotações de prestação de serviço, orientar as tarefas dos empregados do Condomínio, verificar se as escadas estavam realmente sendo limpas e resolver conflitos entre os moradores/condôminos.
O zelador de Condomínios Residenciais/Comerciais eram, normalmente, uma figura sem qualificação profissional em uma área específica e o “leva e traz do Sindico”.
Este profissional hoje, deve ter a capacidade de resolver conflitos, ter habilidades nas diversas atividades que envolvem o dia a dia para o bom funcionamento de um Condomínio.
Um bom zelador é aquele que conhece todas as atividades que envolvem a manutenção e conservação do Condomínio, desde a manutenção de um jardim até o sistema integrado e computadorizado de monitoramente e segurança, ele não precisa ser o executor, mas deve saber o melhor momento para podar ou substituir determinada planta e ser suficiente inteligente para não se deixar enganar em qualquer situação na defesa dos interesses do Condomínio.
As recentes mudanças na legislação tributária, especialmente aquelas que tratam de contratação de serviços, permitiram às administradoras, uma valorização extra, no papel que elas desempenham junto aos Condomínios Residenciais/Comerciais. As exigências legais de apresentação de obrigações acessórias dos tomadores de serviço, aumentaram, significativamente, o trabalho das administradoras e dificultaram um pouco mais a gestão própria dos Condomínios Residenciais/Comerciais, por requerer o envolvimento de profissional especializado neste tema, que são os contadores.
Muitas pessoas que não tem afinidade com números, ou não dispõem de tempo, mas, tem interesse em saber como está a saúde financeira, os passivos ocultos e os riscos inerentes de seu Condomínio Residencial/Comercial sofrer uma multa ou uma penalidade por não observar as normas legais exigidas dos Condomínios, tem optado por uma revisão independente de suas contas, uma auditoria, para confirmar se as contas refletem efetivamente aquilo que tem sido apresentado pela administradora e o Síndico.
Em vários Condomínios Residenciais e Comerciais, a opção tem sido a contratação de um Síndico profissional, que presta conta de suas atividades periodicamente, como um diretor ou presidente presta conta de suas atividades na empresa para o conselho de administração ou aos acionistas.
Esta opção tem se mostrado interessante e, muitos são os Condomínios Residenciais e Comerciais que tem migrado para este modelo de gestão. Esta atividade tem sido conduzida, normalmente, por profissionais com comprovada qualificação na gestão administrativa e financeira de empresas e tem transferido suas habilidades para a boa gestão de Condomínio Residencial/Comercial.
A posição de Síndico é de extrema responsabilidade, na medida em que, responde por todas as ações cíveis ou criminais envolvendo o Condomínio. As obrigações fiscais e tributárias recém imputadas aos tomadores de serviços, onde se destaca os Condomínios Residenciais/Comerciais, também se tornaram uma dor de cabeça adicional.

Fonte: Augusto Luiz de Almeida, Economista, Contador, Auditor com CCSA - Certificação em Auto Avaliação e Controle pelo IIA - Instituto dos Auditores Internos - USA e Consultor, com MBA em Finanças e Controladoria no INPG e Especialização em Direito Tributário na FGV-SP.